نمایشگر دسته ای مطالب

بازگشت به صفحه کامل

روابط عمومی

روابط عمومی


روابط عمومی به عنوان حلقه اتصال نهادها و سازمان‌ها و هماهنگ‌کنندۀ اجزای مختلف سازمان، عنصری کلیدی در افزایش اعتماد به نفس، مشارکت بین‌الملل و ارتقای تصویر سازمان در دنیای خارج است. همچنین روابط عمومی با ثبت آمار و معیارهای کمی می‌تواند به ارزیابی و تقویت برنامه‌ها و پیشبرد اهداف سازمان کمک کند. روابط عمومی دانشکده مهندسی شیمی نیز با اطلاع رسانی در مجموعه گسترده دانشگاه تهران و جامعه علمی کشور زمینه‌ساز تعامل دانشگاه، اساتید، دانشجویان و مراکزپژوهشی و علمی است و با انعکاس به موقع اخبار و دست آوردهای علمی و توسعۀ پژوهشی، ارتباط مؤثری بین اعضای دانشکده و مجامع مختلف برقرار می‌کند.

 

وظایف و اختیارات حوزۀ ریاست و روابط عمومی بر اساس اسناد بالادستی دانشگاه تهران به شرح زیر است:

  • برقراری ارتباط با رسانه‌های گروهی و ترتیب مصاحبه مقامات دانشکده و دانشگاه با مطبوعات و رسانه‌های دیگر.
  • فراهم آوردن امکانات مورد نیاز از قبیل وسایل صوتی و تصویری و
  • هماهنگی لازم به منظور مصاحبه‌های مطبوعاتی و ضبط سخنرانی‌ها جهت تدوین و تکثیر آن برای دانشجویان و دیگر دانشکده‌ها
  • جمع بندی و تهیه فهرست فعالیتهای دانشکده در مقاطع مختلف جهت درج در نشریات و بولتن‌های خبری دانشگاه تهران (تلگرام، سایت دانشگاه، خبرنامۀ فصلی).
  • همکاری و هماهنگی با واحدهای روابط عمومی دیگر دانشکده‌ها و دانشگاه تهران.
  • تهیه گزارش از بازدیدها و سفرهای اداری رئیس دانشکده و دیگر اعضای هیئت علمی دانشکده
  • هماهنگی سالن در برگزاری همایش‌ها، کنفرانس‌ها، سمینارها
  • پوشش خبری نشست‌ها و سمینارهای برگزار شده در دانشکده
  • همکاری در به‌روزرسانی وب سایت دانشکده
  • برنامه‌ریزی و اجرای فعالیتهای هنری و همکاری در برگزاری غرفۀ معاونت پژوهشی دانشکده در هفتۀ پژوهش
  • برنامه‌ریزی و مدیریت و اقدامات لازم به منظور آشنا نمودن دانشجویان داخلی و خارجی دانشکده  با رسالت، اهداف، برنامه‌ها و فعالیتهای دانشکده ودانشگاه
  • مدیریت امور اجرائی برگزاری مراسم و همایش‌های مربوط به واحدهای مرتبط دانشکده طبق برنامه مصوب واحدهای ذی‌ربط
  • مدیریت انتشار پوسترهای اطلاع‌رسانی برنامه‌های دانشجویی ودیگر مؤسسات و دانشکده‌ها  و انجام هماهنگی‌های لازم با واحدهای ذی‌ربط
  • نظارت و مدیریت امور مربوط به تشریفات و پذیرایی مهمانان داخلی و خارجی دانشکده
  • مدیریت فرآیند برقراری ارتباطات دو جانبه خبری و اطلاعاتی بین اداره و واحدهای تابعه دانشگاه و رسانه‌های گروهی
  • تصویربرداری و عکاسی برنامه‌های مدنظر در داخل و خارج  دانشکده
  • تبدیل فیلم‌ها و تصاویر گرفته شده به فرمت قابل استفاده در رایانه
  • آرشیو و نگهداری منظم و دسته‌بندی شده فیلم‌ها و عکس‌ها
  • حضور در گردهمایی‌ها و سفرهای داخلی و خارجی
  • دریافت گزارش فعالیت‌ها، طرح‌ها و برنامه‌های معاونت­ها، گروه‌های آموزشی و امور بینالملل
  • جمع‌آوری هرگونه اخبار و اطلاعات موردنیاز جهت انتشار در وب سایت و خبرنامۀ دانشکده
  • برقراری ارتباط مستقیم با رسانه‌های خبری  جهت پوشش برنامه‌های دانشکده