در خصوص فرآيند كميسيون بررسي موارد خاص در سامانه جامع آموزش دانشگاه به منظور اجراي مطلوب فرآيند مذكور موارد ذيل جهت استحضار و دستور اقدام مقتضي تقديم مي‌گردد. بديهي است از تاريخ صدور نامه حاضر درخواست‌هايي كه اين موارد در آنان به طور دقيق و كامل رعايت نشده باشد عيناً به آن واحد اعاده شده و قابل طرح در كميسيون بررسي موارد خاص نخواهد بود:

۱- دانشجو ملزم به ثبت درخواست خود به صورت مشروح و دقيق و مشخص كردن نيم سال تحصيلي مورد نظر مي‌باشد.

۲- تكميل بخش نظر شوراي آموزشي دانشكده / ‏‬ معاون محترم آموزشي دانشكده، در كاربرگ كميسيون بررسي موارد خاص، توسط آموزش واحد به صورت مشروح و با ذكر جزئيات دقيق درخواست دانشجو و نيز درج تاريخ برگزاري شوراي مذكور الزامي بوده و واحد مربوطه موظف است نظر موافق / ‏مخالف‬ خود را به صراحت در كليه درخواست‌ها اعلام نمايد.

لازم به ذكر است مجوز ادامه تحصيل و سنوات تحصيلي بر اساس نيم سال تحصيلي درخواستي دانشجو صادر مي‌گردد و قابل تغيير نيست، لذا معاونين محترم آموزشي در نظر داشته باشند در صورت موافقت و ارسال مجوز از آموزش كل دانشگاه، و شركت دانشجو در كلاس‌ها، گواهي‌هاي شركت در كلاس را صادر فرمايند.

۳- در كليه درخواست‌هايي كه بر اساس مدارك پزشكي به كميسيون موارد خاص ارجاع مي‌گردد. ارائه مدارك پزشكي دانشجو الزامي مي‌باشد.