احتراماً به استحضار می‌رساند در راستای سامانه سپاری، فرایند صدور گواهی تعداد واحدهای درسی گذرانده (مختص دانشجوی شاغل به تحصیل، دانشجوی محروم از تحصیل قطعی و منصرف از تحصیل دارای نامه لغو تعهد آموزش رایگان و یا فاقد تعهد آموزش رایگان) در سامانه جامع آموزش پیاده سازی شده و آماده بهره برداری می‌باشد. خواهشمند است دستور فرمایند مراتب به نحو مقتضی به اطلاع کلیه‌ی دانشجویان رسانیده شود و به کارشناسان محترم آن دانشکده / ‏‬دانشکدگان ابلاغ فرمایند مدارک بارگذاری شده توسط متقاضی به دقت بررسی و در صورت تأیید، جهت صدور و ارسال پستی به نشانی متقاضی، به این اداره کل ارسال گردد.

در ضمن فلوچارت فرایند مذکور به پیوست ارسال می گردد و گردش کار به شرح ذیل می باشد:

ایجاد درخواست توسط دانشجوی شاغل به تحصیل / ‏‬دانشجوی محروم از تحصیل و بارگذاری مدارک>> کارشناس دانشکده مستقل / ‏‬دانشکدگان>> رئیس اداره آموزش دانشکده مستقل / ‏‬دانشکدگان>> کارشناس آموزش اداره کل خدمات آموزشی>> رئیس اداره دانش آموختگان>> امضای خودکار مدیر کل خدمات آموزشی>> کارشناس ثبت مدارک تحصیلی اداره دانش اموختگان جهت اخذ پرینت و ارسال به نشانی دانش آموخته

همچنین شرایط ذیل جهت اخذ گواهی تعداد واحد گذرانده الزامی می‌باشد:

۱- عدم بدهی شهریه ۲- وجود نامه تاییدیه مقطع قبلی ۳- تسویه حساب صندوق رفاه ۴- نامه لغو تعهد آموزش رایگان مقطع جاری و مقاطع قبلی (مختص دانشجوی شاغل و محروم از تحصیل مقاطع تحصیلات تکمیلی) ۵- دانشنامه مقاطع قبلی (مختص دانشجوی شاغل و محروم از تحصیل مقاطع تحصیلات تکمیلی )۶- مدرک نظام وظیفه (مانند مدرک متقاضی صدور گواهی موقت) ۷- وجود حکم محرومیت قطعی از تحصیل و انصراف از تحصیل (مختص دانشجوی محروم از تحصیل و یا منصرف از تحصیل)