احتراماً به استحضار می‌رساند در راستای بهبود و اصلاح فرایندها در سامانه جامع آموزش، در فرایند تصویب موضوع و دفاع از پروپوزال، صورتجلسه نهایی تصویب موضوع و دفاع از پروپوزال، پس از تأیید نهایی و امضای خودکار معاون آموزشی دانشکده / ‏‬دانشکدگان در پرونده الکترونیکی دانشجو ثبت گردیده و پیامک به دانشجو ارسال و صورتجلسه نیز به پست الکترونیکی دانشجو ارسال می‌گردد.

خواهشمند است مراتب جهت اقدام مقتضی به کلیه‌ی کارشناسان آن دانشکده / ‏‬دانشکدگان ابلاغ گردد. در ضمن فلوچارت نهایی به پیوست ارسال می‌گردد.