معاونت اداری و مالی

 
دکتر پیام زاهدی
دفتر: پردیس مرکزی دانشکده‏ های فنی
دانشگاه تهران -ساختمان هیدورولیک آزمایشگاه شیمی آلی
تلفن: 61113062-021 
ایمیل: phdzahedi@ut.ac.ir       

      

 

 

شرح وظایف

معاونت اداری- مالی دانشکده‌ی مهندسی شیمی در سال ۱۳82 تشکیل گردید. این معاونت، به همراه هیات اجرایی دانشکده، وظیفه‌ی سامان‌دهی و مدیریت کلیه‌ی امور اجرایی و مالی دانشکده‌ را بر عهده دارد. بخش‌های رسیدگی و نوسازی آزمایشگاه­های آموزشی و برخی فضاهای پژوهشی، مرکز کامپیوتر، امور اداری و پشتیبانی (امور عمومی)، حسابداری و کارپردازی از زیرمجموعه‌های این معاونت هستند. با توجه به گستردگی مساحت دانشکده واقع در پردیس مرکزی و شمار بالای دانشجویان و همچنین برای نیل به اهداف تعیین شده در برنامه‌ی راهبردی دانشکده تا سال ۱۴۰۴، این معاونت وظایف متعددی بر عهده دارد که مهم‌ترین آنها عبارتند از:

  • همکاری و برگزاری جلسات منظم ماهیانه با معاونت اداری و مالی دانشکدگان فنی در نظارت و اجرای هر چه بهتر وظایف اداری و مالی مربوط به دانشکده مهندسی شیمی
  • تعیین راهبردهای دانشکده در راستای تامین منابع مالی پایدار و حرکت در راستای انجام این راهبردها
  • برنامه‌ریزی برای امور جاری و توسعه‌ی متوازن بخش‌های مختلف
  • مدیریت منابع مالی موجود و ایجاد منابع مالی پایدار در راستای اهداف برنامه‌ی راهبردی دانشکده
  • مدیریت امور پرسنلی و ارتقاء بهره وری سازمانی و امور جـذب و استخـدام کارکنـان و نیروی امریه سربازی در چارچوب ضوابط دانشگاه و دانشکدگان فنی در سهمیه های تعیین شده برای دانشکده مهندسی شیمی
  • ارائه گزارش عملکرد سالانه کلیۀ فعالیت‌های بخش معاونت اداری و مالی دانشکده به دانشکدگان فنی
  • مدیریت کلیه‌ی خریدها و پرداخت‌ها
  • حسابرسی و بودجه‌ریزی منابع مالی
  • نگهداری و توسعه‌ی زیرساخت‌های شبکه‌، مرکز کامپیوتر و نگهداری و توسعه‌ی فیزیکیِ محیط آموزشی و پژوهشی دانشکده، و تلاش برای ارتقای فضا و امکانات آزمایشگاهی
  • تدوین برنامه بهداشت، ایمنی و محیط زیست (HSE) و نظارت بر حسن اجرای آن
  • پشتیبانی و تامین نیازهای دانشکده، مانند امکانات آموزشی و زیرساخت‌های پژوهشی، امور تاسیساتی و تعمیراتی، و بهداشت محیط
  • حفظ و حراست از اموال دانشکده
  • ایجاد بستر مناسب جهت توسعه‌ی همکاری با شرکت‌های بزرگ صنعتی و فعالان بازار کار، در راستای ارتباط بیشتر بین صنعت و دانشکده‌ی مهندسی شیمی
  • تخصیص امکانات و فضای همکاری بین دانشکده با اعضای هیات علمی و دانشجویان در راستای ایجاد شرکت‌های دانش‌بنیان و توسعه‌ی فعالیت‌های صنعتی
  • سامان‌دهی و تامین منابع مالی جهت برگزاری نمایشگاه‌ها، همایش‌ها، گردهمایی‌ها و جشن‌ها در دانشکده
  • برنامه‌ریزی بازدیدهای دانشجویی
  • تامین محل استقرار و همکاری با انجمن‌های علمی فعال، تشکل‌های متنوع و خلاق دانشجویی و کانون خانه و دانشگاه

    معاونت اداری- مالی دانشکده‌ی مهندسی شیمی در سال ۱۳82 تشکیل گردید. این معاونت، به همراه هیات اجرایی دانشکده، وظیفه‌ی سامان‌دهی و مدیریت کلیه‌ی امور اجرایی و مالی دانشکده‌ را بر عهده دارد. بخش‌های رسیدگی و نوسازی آزمایشگاه­های آموزشی و برخی فضاهای پژوهشی، مرکز کامپیوتر، امور اداری و پشتیبانی (امور عمومی)، حسابداری و کارپردازی از زیرمجموعه‌های این معاونت هستند. با توجه به گستردگی مساحت دانشکده واقع در پردیس مرکزی و شمار بالای دانشجویان و همچنین برای نیل به اهداف تعیین شده در برنامه‌ی راهبردی دانشکده تا سال ۱۴۰۴، این معاونت وظایف متعددی بر عهده دارد که مهم‌ترین آنها عبارتند از:

  • همکاری و برگزاری جلسات منظم ماهیانه با معاونت اداری و مالی دانشکدگان فنی در نظارت و اجرای هر چه بهتر وظایف اداری و مالی مربوط به دانشکده مهندسی شیمی
  • تعیین راهبردهای دانشکده در راستای تامین منابع مالی پایدار و حرکت در راستای انجام این راهبردها
  • برنامه‌ریزی برای امور جاری و توسعه‌ی متوازن بخش‌های مختلف
  • مدیریت منابع مالی موجود و ایجاد منابع مالی پایدار در راستای اهداف برنامه‌ی راهبردی دانشکده
  • مدیریت امور پرسنلی و ارتقاء بهره وری سازمانی و امور جـذب و استخـدام کارکنـان و نیروی امریه سربازی در چارچوب ضوابط دانشگاه و دانشکدگان فنی در سهمیه های تعیین شده برای دانشکده مهندسی شیمی
  • ارائه گزارش عملکرد سالانه کلیۀ فعالیت‌های بخش معاونت اداری و مالی دانشکده به دانشکدگان فنی
  • مدیریت کلیه‌ی خریدها و پرداخت‌ها
  • حسابرسی و بودجه‌ریزی منابع مالی
  • نگهداری و توسعه‌ی زیرساخت‌های شبکه‌، مرکز کامپیوتر و نگهداری و توسعه‌ی فیزیکیِ محیط آموزشی و پژوهشی دانشکده، و تلاش برای ارتقای فضا و امکانات آزمایشگاهی
  • تدوین برنامه بهداشت، ایمنی و محیط زیست (HSE) و نظارت بر حسن اجرای آن
  • پشتیبانی و تامین نیازهای دانشکده، مانند امکانات آموزشی و زیرساخت‌های پژوهشی، امور تاسیساتی و تعمیراتی، و بهداشت محیط
  • حفظ و حراست از اموال دانشکده
  • ایجاد بستر مناسب جهت توسعه‌ی همکاری با شرکت‌های بزرگ صنعتی و فعالان بازار کار، در راستای ارتباط بیشتر بین صنعت و دانشکده‌ی مهندسی شیمی
  • تخصیص امکانات و فضای همکاری بین دانشکده با اعضای هیات علمی و دانشجویان در راستای ایجاد شرکت‌های دانش‌بنیان و توسعه‌ی فعالیت‌های صنعتی
  • سامان‌دهی و تامین منابع مالی جهت برگزاری نمایشگاه‌ها، همایش‌ها، گردهمایی‌ها و جشن‌ها در دانشکده
  • برنامه‌ریزی بازدیدهای دانشجویی
  • تامین محل استقرار و همکاری با انجمن‌های علمی فعال، تشکل‌های متنوع و خلاق دانشجویی و کانون خانه و دانشگاه
  • اعضای هیات اجرایی: رئیس دانشکده (دکتر رضا ضرغامی)، معاون مالی-اداری (دکتر پیام زاهدی)، معاون آموزش و تحصیلات تکمیلی (دکتر زهرا منصورپور) و معاون پژوهشی (دکتر امید توکلی)